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Handbook

为什么?

Handbook 是我们工作中的重要组成部分,它沉淀企业的流程、规范和运作法则。给我们带来的好处显而易见:

  • 阅读比断断续续的向别人询问快得多。
  • 阅读是异步的,您不必打断某人或等待他们空闲。
  • 如果外界能够看到我们的立场和我们的运作方式,人才招聘就会更容易。
  • 如果人才在加入之前就知道他们正在做什么,那么保留会更好。
  • 如果新人可找到详细说明的所有相关信息,则快速融入团队会更容易。
  • 如果人人都可以其他部门的信息,团队合作会更容易。
  • 如果当前流程已经明确描述,则对它的讨论、优化和更改会更容易。
  • 每个人都可以通过合并请求提出更改来为其做出贡献。

管理是组织和指导人类各种实践活动的行为。企业管理者需要广博的知识,能够对战略做出判断,并分解具体的执行任务。同时,企业管理者又需要关注“人”这个最重要的因素,充分用好人、管好人。

管理者如何让企业行动一致,如何让优秀人才的思想火花充分碰撞?

人类千百年实践证明,对企业管理哲学的不断总结和优化才是企业的制胜法宝,是企业的高效率运作的关键。

Websoft9 任何一个管理者,都必须具备卓越的写作能力,能够非常清楚的表述自己的管理哲学、工作范围、OKR 分解等核心知识。

好处

写作可以锻炼思维,促进成长。一个优秀并有影响力的人,必定具有卓越的写作能力。

我们工作中不断是提升自我,还是传递信息,最佳方式莫过于提供一篇通俗易懂的文档。

优秀的企业,大部分是推崇文档文化,例如亚马逊。亚马逊公司有一项规定,如果要开会,必须先有会议文档,没有文档,就取消会议。会议开始后,所有人先花几分钟看文档,然后再开始讨论文档列出的问题。

优秀的军事家和政治家,很多都是文档(文章)高手,阅读《毛泽东选集》一定会被其中朴质有利的智慧所折服。

学习写文档可以参考:

Handbook 内容范围

载体分工

  • 官网:内容营销与品牌塑造
  • 文档:产品文档以及产品周边的技术知识
  • Issue:任务执行过程管理以及反馈
  • Handbook:原则、标准和规范
  • 微盘:机密文档以及不便于采用 HTML 渲染的内容

范围

  • 不要做重复劳动,学会大量使用链接
  • 每个主管维护自己所属的文档
  • 不要有产品指南或产品说明的详情,只能是链接到对应的产品文档
  • 操作说明和指引直接插入链接,而不是拷贝粘贴内容
  • 简明扼要的概括业务流程
  • 重点是定义规范和总结工作哲学、方法、流程,不要把过程通过它来管理
  • 客户开票信息和联系信息不允许必须存放到客户成功系统,不允许在文档中公开

格式

  • 任何不考虑打印输出的文档,尽量采用 Markdown 格式编写
  • 幻灯片使用 PPT 格式

本文档的表现形态主要有四种类型:

  • 最佳实践总结
  • 场景化的工作标准指南
  • 制度与文书索引
  • 工具索引

感谢所有为此文档贡献实践智慧的同学们!

协作

从开发团队到营销组织,每个人都需要协作关于数字内容。内容应接受大量潜在贡献者。开放贡献可以通过使用可合并的来实现 文件格式和分布式版本控制。GitLab 的使命是让每个人都可以在所有数字内容上进行协作,以便人们可以 有效合作,更快取得更好的结果。

知识管理

认知即资本,知识在当前的经济中越来越有价值。

战略价值

无论是智力密集型行业,还是资本密集型行业,知识的创造、传播、共享和利用,都是企业保持持续竞争优势的关键。《哈佛商业评论》首先发现了知识管理的重要性,并且从不同角度对知识管理问题做了深入的探讨,并于1999年出版了由管理大师德鲁克主编的《知识管理》一书。

知识经济时代的组织更需要具有主体性、个性成熟发展的”知识型员工“。知识型员工以知识的占有为立身资本,在面对知识快速变化的大环境时,具有强烈的学习愿望,重视对知识投资的持续性,提倡终身学习。

传统的认知往往只是将企业中营销与研发相关的知识进行深度整合,形成自己的竞争力,实际上这是狭窄的。企业运作高效率需要各个部分的有机融合,所以企业必须实现全面的知识管理。

科学理论

管理学中经历与提升员工生产率的管理理论有两种:

  • 泰勒为代表的标准化和管理控制作业理论,他将员工为“经济人”
  • 德鲁克为代表的知识管理理论,他将员工为“知识人”,降低对员工的控制反而提升员工的创造能力。

知识学院派大师:德鲁克、波兰尼、野中郁次郎、卡尔.斯威比、伯克利等

知识实践派大师:马克思、列宁、毛泽东、任正非等

知识管理咨询公司:行者互联(吴庆海)

知名的著作有:《信念:冲破低迷状态,实现业绩跃迁》《创造知识的方法论》《创造知识的企业:领先企业持续创新的动力》《创造知识的实践》《创新的本质》《知识创造管理:适应未来组织发展的管理新模式》《全球知识共创》《商业模式创新实践:如何将知识转化为价值》《人类知识的原则》

知名的知识实践著作:《寻乌调研》

知识有关的奖项有:最具创新力知识型组织(MIKE)

知识有关的会议有:创新与知识管理国际会议(iKM2020)

知名的知识管理模型有:SECI模型、知识场、信念管理(MBB,区别于目标管理)

知识创造的推进模式:自上往下、自下往上、自中向上而向下

知识共享

知识共享依赖团队而存在,意味着知识的创造者必须充分考虑团队的属性,同理,知识的使用者也必须以团队的成员的身份理解知识,吸收知识,改进知识。知识脱离团队可以说就不存在了。

英文礼仪

工作中会频繁使用英文,那么英文中需要注意的礼仪显得比较重要。

# 感谢(开头)
Thank you for your prompt reply.
Thank you for getting back to me.
Thank you for providing the requested information.
Thank you for all your assistance.
I truly appreciate your help in resolving the problem/ handling queries.
Thank you for feedback. ( 对方指出问题,提出建议)
Many thanks for ...

# 感谢(结尾)
Thank you for your attention to this matter.
Thank you again for everything you've done.
Thanks a lot!
Thanks for your help.
I really appreciate it. 
I'm truly grateful for your help. 
Your help is greatly appreciated. 
Your prompt reply is much appreciated.
I'd like to express my gratitude.
Thanks a lot in advance.

# 请求帮助
I have some questions and would appreciate a lot if you could give some hints on them
I would be grateful if you
I would appreciate if you
I am sorry to bother you but
I'm afraid it was a bother for you to do this.

# 确认(check)
If there is anything else wrong, please point out.
We are always willing to take your advice.

# 公开提问(适用论坛,Google群组等公开场合)
I would appreciate if anyone can clear my doubt or suggest proper place to ask this question.

代码定义图表

通过在 Markdown 代码块中使用 Mermaid中文指南)来渲染图表:甘特图、思维导图、饼图、流程图、类图、状态图等。

方向控制

  • graphgraph TBgraph TD:从上往下
  • graph BT:从下往上
  • graph LR:从左往右
  • graph RL:从右往左

范例

  • 流程图
```mermaid
graph LR
A[Start] --> B{Is it?};
B -- Yes --> C[OK];
C --> D[Rethink];
D --> B;
B -- No ----> E[End];
```
  • 思维导图
```mermaid
graph LR;
A-->B;
B-->B.1;
B-->B.2;
A-->C;
C-->C.1;
C-->C.2;
```
  • 饼图
```mermaid
pie
title 为什么 Websoft9 这么好?
"产品体验" : 50
"知识库" : 30
"支持与服务" : 20
```

请求合并

文档的更新需要通过合并请求实现,即只要是合理的增删改查,都可以接受。

训练