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PPT

PPT 即 Presentation 文档，主要用于商务谈判和技术演示中呈现专业性。

PPT 两个核心要素​

创造 PPT 的主要工作分为两大部分：

整体结构规划

PPT 的结构等同于建筑学中的框架，框架会让事物看起来非常稳定。它包含如下的关键要素：

  • 页面结构：封面（底）页、章节页、内容页
  • 设计结构：颜色、Logo、版权、背景、标题/副标题/正文等字体字号

整体结构规划是很容易获取的，我们可以下载 PPT 模板，也可以请美工设计符合自己的 PPT 模板。

页面内容表现

内容表现是 PPT 出彩的关键，它无法由外界创作，AI 也无法直接生成。

为什么有的人创造的 PPT 总是看起来特别的精美，特别的具有说服力呢。有人研究，们的双眼容易受到颜色和图案的吸引。我们能够快速区分红色与蓝色、方形与圆形。我们的文化，包括从艺术、广告到电视电影在内的一切，都是可视化的。
数据可视化是可视化艺术的另一种形式，它能够吸引人们的兴趣，并使读者的注意力聚焦在信息上。当我们查看图表时，能够快速看出趋势和异常值。如果我们可以直观地看到事物，就能快速将其消化理解。可视化就是有目的性地讲述故事。

也就是说创造 PPT 的核心要点就是：让一切内容先数据化，然后以可视化的规则呈现。

明白了这个道理，我们创造每页 PPT 只需安装如下的要求即可：

  1. 准备数据：图片、图标、标题、副标题、列表、文字说明、备注
  2. 从可视化库中选取适合当前页的组件，进行匹配
  3. 将数据按照可视化要求进行填充，然后将截图发送至 AI 询问并提升修改

AI 的运用​

经典 AI 提问：我正在做 PPT，它主要介绍 Websoft9 的连接器作用，连接云平台，连接科技商业资讯，连接应用。那么用什么标准化（范式）的图表表达呢
OpenAI 给出的结果

在制作关于 Websoft9 连接器作用的 PPT 时，可以考虑使用以下几种标准化（范式）的图表来清晰地表达连接云平台、科技商业资讯和应用之间的关系：

1. Venn 图
用途: Venn 图可以用来展示不同元素之间的交集和关系。
设计: 创建三个重叠的圆，分别代表“云平台”、“科技商业资讯”和“应用”。重叠部分可以表示 Websoft9 连接器的作用。
2. 流程图
用途: 流程图可以展示信息流动和连接的过程。
设计: 使用方框表示不同的模块（云平台、科技商业资讯、应用），用箭头连接它们，表示 Websoft9 如何在这些模块之间进行连接和交互。
3. 架构图
用途: 架构图可以展示系统的整体结构和各个部分之间的关系。
设计: 在中心放置 Websoft9 连接器，周围放置云平台、科技商业资讯和应用，使用箭头或线条表示它们之间的连接。
4. 矩阵图
用途: 矩阵图可以展示不同模块之间的关系。
设计: 创建一个表格，行和列分别代表“云平台”、“科技商业资讯”和“应用”，在交叉的单元格中描述 Websoft9 的连接作用。
5. 概念图
用途: 概念图可以展示主题的各个方面及其关系。
设计: 在中心放置“Websoft9 连接器”，然后用线条连接到“云平台”、“科技商业资讯”和“应用”，并在旁边添加简短的描述。