7S 内务
做什么？
7S管理法 来源于日本制造业，一直以来备受推崇。我们以 7s 的理念来指导我们创造一个有序、舒适、高效的办公环境。
7S：整理 整顿 清扫 清洁 素养 安全 节约
怎么做？
7S内务需要事先约定规范，然后依靠每名员工有意识的完成，7S 管理员辅助以督促和监督。
办公选址
Websoft9 力求为员工提供优质的办公环境：
- 风景优美
- 交通便利
- 不等电梯
- 有食堂
- 设计感和科技感强
- 安静
- 有窗户
- 优质物业服务
- 按需付费
- 科创园区
可选的办公园区： 红枫孵化基地、岳麓科创港、中南大学科技园、湘江科创基地、后湖创意园、中建智慧谷、洋湖总部基地、腾讯云启、京东众创等
归类归档
物料、材料和电子文件，均需良好的归类归档习惯。
纸质资料
请按照以分类进行归档：
- 历来的财务报表、账本、损益表、年报
- 历来参加评选和资质申报的材料
- 员工劳务合同（包含证书和简历）
- 采购合同：我们作为甲方向外界付款的合同
- 销售合同：最终客户作为甲方向我们付款的合同
- 合作伙伴合同或战略框架合同：合作协议，不涉及付款
电子资料
- 人事系统记录完整的员工资料（包含离职员工）
- 微盘内容存放合理
文具物料
对常用的设备进行整理，在需要的时候可以方便获取：
- 电脑套装整理（鼠标、键盘、电源、蓝牙Key、数据线要做到匹配）
- 文具整理，方便寻找
清洁整理
- 办公室布局和空间优化
- 办公室摆放整理
- 个人办公桌整理
- 桌面和办公室清洁事物
商务着装
会见客人时，需商务装
低碳节约
# 不准
* 不准购买垃圾袋
* 不准请卫生阿姨搞卫生
# 建议
* 空调制冷设定不低于 26 度，下班前半小时关闭空调
* 闲置物品尽快售卖掉（低于100元的物品由售卖人获得全部收益），保证物品有序
* 减少纸张、垃圾袋和电池等耗材的使用，尽量使用绿色环保材料
* 纸巾办公用品可以提前囤积，抽纸的厚度和宽度需考虑节省
# 必须
* 办公电脑只允许使用二手笔记本
* 图书二手
* 最后离开办公室的人员关电总闸
* A4 纸张反面用完再扔掉
* 宣传物料的设计时需考虑复用率
* 空调的节能使用
空调模式说明：
- 自动模式（循环）
- 制冷模式（雪花）
- 除湿模式（水滴）
- 送风模式（风扇）
- 制热模式（太阳）
会务接待
有客人到访时，需做好东道主
准备
邀请嘉宾：学校老师、园区机构
物料准备：
- 宣传类：PT板、邀请函（电子）、宣传册、便签纸和笔、会议主题PPT
- 礼品类：小礼品（印Logo），科技数码产品（小度等）
- 饮食类：水果（便于食用）、开水、饮料、茶叶咖啡杯子
- 设备类：投影或电视屏
- 其他：停车卡、荣誉证书（模板化内容编写+打印+导师签名）、公司PPT模板
人员架构：
- 会务组：主持人、接待人（提前联系参会情况、交通指引，会场布置、会前接待、会中添加茶水、会后送客）
- 参会组：业务主管、导师、总经理
- 摄影组：摄影师、美工
日程
- 一周前：礼品、宣传、荣誉证书全部准备完毕
- 三天前：发送邀请函
- 一天前：饮食全部准备完成，确认可以到会的嘉宾
- 半天前：停车卡、订餐包厢（根据老师是否参加实行两套方案）
- 一小时：会场布置（卫生检查、物品摆放、设备调试）、再次联系嘉宾、PPT拷贝
- 15分钟：停车场或一楼大厅迎接客人
会中流程
- 会议开场
- 特邀嘉宾发言
- 学生总结
- 老师寄语
- 公司寄语
- 颁奖
- 合影
- 晚宴
会后
- 照片归集、照片加工
- 新闻稿（24小时内）
- 复盘（48小时内）